Jednací řád dobrovolného svazku obcí 'Dobrovolný svazek obcí Starý Kolín a Hlízov' pro jednání výboru svazku

 

Tento jednací řád upravuje procedurální otázky zasedání výboru dobrovolného svazku obcí ?Dobrovolný svazek obcí Starý Kolín a Hlízov? (dále jen 'svazek'). Vlastní náplň činnosti svazku je zakotvena ve stanovách svazku.

 

I.

Svolání výboru svazku

 

V souladu s článkem VII., odst. l stanov svazku svolává výbor svazku předseda svazku písemně. V případě požadavku nejméně 1/3 členů svazku na svolání výboru musí tento obsahovat návrh programu výboru a zasedání musí být svoláno do 15 dnů od doručení žádosti. Pozvání obsahující den, místo a hodinu zasedání a navrhovaný pořad jednání spolu s podkladovými materiály pro jednání výboru musí být zasláno alespoň 7 dnů před konáním výboru. Veškeré organizační záležitosti související s přípravou výboru zajišťuje předseda svazku.

 

II.

Jednání výboru svazku

 

Jednání výboru svazku se zúčastňují starostové obcí členů svazku nebo jím písemně pověřený zástupce. Mimo členů svazku se mohou jednání zúčastnit i pozvaní hosté, vyplyne-li to z potřeby programu jednání. O této záležitosti rozhoduje předseda svazku společně s místopředsedy. Jednání výboru zahajuje a řídí předseda svazku nebo jím pověřený zástupce (dále jen ?předsedající?). Jednání může být zahájeno, je-li přítomna nadpoloviční většina členů statutárních zástupců svazku. Přítomnost se zjišťuje podle prezenční listiny. Pokud se během 30 minut nesešla nadpoloviční většina členů svazku, přítomní členové svazku rozhodnou o termínu nového zasedání výboru. V zahajovací části jednání se schvaluje navrhovaný pořad jednání výboru svazku, který musí obsahovat schválení zápisu z minulého výboru. Každý člen svazku má právo navrhnout změnu nebo doplnění pořadu jednání před jeho schválením. Do diskuse se přihlašují členové svazku a další pozvaní účastníci jednání zvednutím ruky v průběhu jednání. Právo zúčastnit se diskuse má každý přítomný zástupce člena svazku, pořadí určí předsedající. Nevznese-li proti tomu námitky některý člen svazku, rozhoduje o ukončení diskuse předsedající. Vznese-li některý člen svazku námitku proti ukončení diskuse, rozhodne výbor hlasováním. Každý člen svazku může navrhnout, aby bylo upraveno znění návrhu usnesení, aby bylo hlasováno o jednotlivých bodech usnesení, nebo může přednést protinávrh usnesení. O těchto návrzích členů svazku je předsedající povinen nechat hlasovat před hlasováním o původním návrhu usnesení. Každý člen svazku může podat protest proti rozhodnutí výboru a požadovat jeho uvedení v zápise z výboru.

 

III.

Hlasování

 

Zasedání výboru svazku je usnášeníschopné, je-li přítomna nadpoloviční většina všech členů svazku. Volba statutárních orgánů svazku se provádí v souladu se stanovami tajným hlasováním, o ostatních záležitostech se hlasuje veřejně. Každý člen svazku může navrhnout tajné hlasování. V takovém případě rozhodne o způsobu hlasování výbor. Každý člen svazku má jeden hlas. Při hlasování zastupuje obce starosta obce nebo jím písemně pověřený zástupce. Ostatní přítomní zástupci obce, ani hosté, nemají hlasovací právo. Návrh je přijat, vysloví-li se pro něj nadpoloviční většina přítomných s právem hlasovat. Výjimku tvoří hlasování o vzniku a zániku členství ve svazku, kde se hlasuje v souladu s článkem V. stanov. V případě schvalování rozpočtu, výsledku hospodaření a volby členů statutárních orgánů svazku rozhoduje nadpoloviční většina všech členů svazku.

 

IV.

Závěrečná ustanovení

 

Zasedání výboru svazku ukončuje předsedající je-li vyčerpán pořad jednání nebo jestliže počet přítomných klesne pod 1/2 členů svazku. O jednání výboru svazku se pořizuje zápis. K ověření zápisu jsou předsedajícím v úvodní části zasedání pověřeni vždy dva členové svazku jako ověřovatelé. Za pořízení zápisu odpovídá předseda svazku. Zápis musí být vyhotoven a rozeslán členům svazku do 15 dnů od data zasedání výboru svazku.

Ve Starém Kolíně dne 07.07.2008

Jednací řád DSO

105 kB